De juiste woning vinden

DE NOTULEN nr. 22 VAN DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN DE “RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II”, GEMEENSCHAP VAN EIGENAARS GELEGEN OP Nr. 10 C/VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, OP DINSDAG 19 SEPTEMBER 2023.

AANWEZIG: 28 EIGENAARS (17 AANWEZIG EN 11 VOLMACHTSTEMMEN). 

            De vergadering wordt tot orde geroepen op dinsdag 17.00 september om 19 uur^th, 2023. Het was de tweede poging, aangezien bij de eerste het quorum niet werd behaald. De bovengenoemde eigenaren kwamen bijeen op de patio van het COSTA PARAISO-II-gebouw voor de jaarlijkse algemene vergadering van de eigenarengemeenschap van COSTA PARAISO-II, met betrekking tot de volgende agenda: 

AGENDA

1. Beheersverslag,
2. Goedkeuring, indien verleend, van de rekeningen van het boekjaar 2022/2023.
3. Begroting voor het begrotingsjaar 2024/2025. Inclusief wijzigingen in de schoonmaakrotatie voor de garage
4. Goedkeuren van de debiteurenlijst, te ondernemen acties.
5. Goedkeuring van zwembad- en gemeenschapsschoonmaakcontracten van 2 jaar
6. Sleutel-/slotkastje verzoek Apt 2-19 buiten het gebouw
7. Goedkeuring voor extra sleutelhangers voor garagehouders die ruimte 9 en 10 aanvragen
8. Verkiezing van het Management Committee (nieuwe voorzitter, commissieleden, penningmeester en administrateur).

9. Eventuele andere toekomstige problemen

10. Datum van de volgende vergadering.

De voorzitter, mevrouw Donna Abrahams, begroette alle aanwezigen. Als aftredend president zei ze dat het interessant was, moeilijker dan ze dacht, ze heeft veel geleerd en veel nieuwe vrienden gemaakt. Nu wil ze een andere rol op zich nemen, als penningmeester en doorgaan met de koffieochtenden. De bijeenkomst begon met een herinnering aan de eigenaren wier betalingen aan de Gemeenschap niet up-to-date waren, dat ze weliswaar aan de bijeenkomst konden deelnemen, maar geen stemrecht hadden (artikel 15.2 van de Horizontale Eigendomswet).

1.- Beheersrapport De voorzitter nam het woord en zei dat het managementrapport samen met de agenda onder alle eigenaren was verspreid. Er zijn geen vragen over het bestuursverslag.

2.- Goedkeuring van de rekeningen De president nam het woord om te vragen of iedereen de rekening had gelezen en of er vragen waren. Er waren geen vragen en de rekeningen werden unaniem goedgekeurd.

3.- Goedkeuring van de begrotingen De voorgestelde begrotingen voor het boekjaar 2024-2025 zijn samen met de agenda voor de vergadering naar alle eigenaren gestuurd. De president zei dat het mogelijk was geweest een begroting voor te stellen zonder verhoging van de vergoedingen, voornamelijk vanwege de besparingen op elektriciteit nadat nieuwe contracten waren getekend en de meerderheid van de lampen was vervangen door LED, inclusief die in de garage. De resterende lampen aan de Santa Teresa-kant van het gebouw moeten worden vervangen nu we met succes een al lang bestaand lek hebben opgelost en reparatiewerkzaamheden aan de plafonds hebben uitgevoerd. Ook de begrotingen zonder verhoging van de honoraria werden unaniem goedgekeurd.

Vervolgens zei de president dat ze wil vermelden dat de garageschoonmaak nu zes keer per jaar plaatsvindt, maar dit komt doordat deze gescheiden is van de blokschoonmaak en zal worden betaald uit het garagebudget en de vergoedingen. De garages kunnen zich nu meer schoonmaakkosten veroorloven en dit zelf betalen. De schoonmaak vindt elke tweede maand plaats en start de eerste week van mei. Voorheen moesten eigenaren de garages zelf vegen tussen de tweejaarlijkse schoonmaakbeurten door.

De betalingstermijnen zijn nog steeds april en oktober voor gemeenschapskosten en april voor garagekosten.

4.- Goedkeuring van debiteuren

De debiteurenlijsten van zowel de appartementen als de garages, tot en met de datum 20 september^th 2023, werden vervolgens unaniem goedgekeurd en de president kreeg toestemming om een ​​volmacht te ondertekenen aan elke advocaat of advocaat om juridische stappen tegen deze schuldenaars te ondernemen. De lijst van debiteuren is als volgt:

B5 De bewindvoerder legt uit dat de incassobureau heeft gevraagd om kopieën van het vonnis tussen de bank en de eigenaar, maar dit is privé en de bank kan deze documenten niet uitdelen. De gemeenschapsadvocaat heeft gezegd dat als de gemeenschap hem machtigt om de rechtbank te benaderen om deze documenten op te vragen, hij deze mogelijk zou kunnen krijgen, aangezien de gemeenschap een belanghebbende rol speelt in deze zaak. De gemeente heeft de notaris daartoe gemachtigd. De president zei dat er een laatste poging zou worden gedaan om contact op te nemen met de eigenaar om te kijken of hij nog meer informatie heeft.

B17 De persoon die dit onroerend goed heeft geërfd, heeft onlangs contact opgenomen om lid te worden van de Facebook-pagina. We hopen een dialoog op gang te brengen over de erfenis die niet wettelijk is aanvaard nadat de vorige eigenaar is overleden.

5.- Goedkeuring van 2-jarige contracten voor zwembad- en gemeenschapsschoonmaak

De president nam het woord en legde uit dat het contract in drieën is gesplitst: één voor het zwembad, één voor de schoonmaak van de blokken en één voor de schoonmaak van de garage. Er zijn geen klachten over het zwembadonderhoud, slechts enkele over de schoonmaak, meestal van eigenaren die hier niet wonen. Er wordt elke twee weken schoongemaakt. Het is dus belangrijk om eerst te controleren wanneer de schoonmaak is gedaan. Bij elke ingang hangt een lijst. Het is normaal dat het vies is als er de komende dagen schoongemaakt moet worden, maar als je het na het schoonmaken toch vies vindt, maak dan alsjeblieft foto's om dit te bewijzen, zodat de commissie een klacht kan indienen bij het bedrijf. Houd er ook rekening mee dat er soms rode regen of wind valt en dat sommige van onze gangen open zijn, dus het kan ook vies zijn vlak na een schoonmaakbeurt.

De schoonmaakcontracten werden unaniem goedgekeurd.

6.- Verzoek om sleutel/slotkastje Apt 2-19 buiten het gebouw.

De president zei dat ze was benaderd door de zoon van de eigenaren van appartement 2-19. De eigenaren van het appartement hebben elke dag verzorgers nodig, en het is voor hen moeilijk om toegang te krijgen. Ze zei dat de commissie heeft besloten dat een sleutelkastje net buiten de voordeur van het appartement in orde is, maar dat ze van mening zijn dat ze een sleutelkastje aan de buitenkant van het gebouw niet kunnen autoriseren zonder toestemming van de eigenaren tijdens de Algemene Vergadering, omdat dit gevolgen heeft over de veiligheid van het gebouw. Er werd gezegd dat de gemeenschap altijd voor de veiligheid in het gebouw heeft gezorgd en het gevoel heeft dat dit het heel gemakkelijk zal maken om toegang te krijgen tot alle delen van het gebouw. De president zei dat er inmiddels in fase IV een kluisje op een balkon is geïnstalleerd. Er waren verschillende opmerkingen; als iemand het blok in wil komen zal dat toch wel, als ook mensen die verhuren sleutelkastjes willen dan kan dat, dat een sleutelkastje is misschien wel beter dan 20 exemplaren. De president zei dat de elektricien met een andere oplossing is gekomen; om het intercomsysteem te gebruiken en dat ze in het appartement een afstandsbediening hebben die ze kunnen indrukken als de verzorger aanbelt. Er werd gezegd dat als de eigenaar van het appartement de deur niet met de afstandsbediening kan openen, hij altijd op de deurbel naar een ander appartement kan drukken en iedereen de deur zal openen. Er werd ook opgemerkt dat de verzekeringen van de gemeenschap en sommige individuele huiseigenaren geen sleutelkastjes accepteerden.

Na het debat werd unaniem afgesproken dat de eigenaren geen sleutelkastje buiten het gebouw willen.

Eén eigenaar herinnerde de eigenaren er ook aan dat het belangrijk is om af te wachten of de toegangsdeuren en de garagedeur sluiten voordat u weggaat.

7.- Goedkeuring voor extra sleutelhangers voor garagehouders die ruimte 9 en 10 aanvragen.

De president vertelde dat dit was gevraagd door Bruno, de eigenaar van ruimte 9 en 10. Om de toegang te kunnen controleren is bij de installatie van de nieuwe deur besloten dat er maar één fob per ruimte mocht zijn. Maar er zijn eigenaren die er meer dan één nodig hebben, omdat ze meerdere auto's hebben, of eigenaren die toegang willen krijgen tot de garage om hun fietsen eruit te halen als hun auto door iemand anders wordt gebruikt. De meeste eigenaren willen sowieso maar één fob, slechts twee eigenaren hebben daadwerkelijk om extra fobs gevraagd. Er werd uitgelegd dat de fobs een serienummer hebben en bij misbruik kunnen worden geblokkeerd, en dat ze alleen kunnen worden besteld via de beheerder en het bedrijf dat de poort heeft geïnstalleerd. De kosten van de fob zouden worden betaald door de eigenaar van de ruimte.

Er werd unaniem besloten om eigenaren toestemming te geven om meer dan één fob te hebben.

8. Verkiezing van het Directiecomité (President, Vice-President, commissieleden, penningmeester en administrateur).

De president nam het woord en zei dat er hopelijk een nieuwe president op de bijeenkomst zou zijn. Ze zei dat twee jaar als vice-president en vier jaar als president voldoende is, maar ze legde uit dat ze niet weggaat, ze wil doorgaan als penningmeester. Ze zei dat ze voelde dat het beter zou zijn, dat nieuwe mensen nieuwe ideeën hebben en een andere manier om naar de dingen te kijken. Ze zei dat het beter is om je slechts op één onderwerp te concentreren en de werklast over meer mensen te verdelen, en dat dit de gemeenschap ten goede zal komen.

Er werd niet tegen Mark Sullivan gestemd als de nieuwe president van de gemeenschap.

Er werd gestemd over de rest van het directiecomité en de beheerder en zij werden allemaal unaniem gekozen.

Het Managementcomité is daarom als volgt samengesteld:

Voorzitter: de heer Mark Sullivan (2-16)

Penningmeester: mevrouw Donna Abrahams (2-13)

Commissieleden: mevrouw Astrid de Waele (2-22)

                                               Mevrouw Elane Allsopp (2-14)

                                               Mevrouw Elizabeth Gray (1-14) Kleine geldverwerker

                                               De heer Ian Townsley (B-22)

Beheerder: Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (vertegenwoordigd door Catrine Bjørby)

De eigenaren bedankten Donna voor al het werk dat ze voor de gemeenschap heeft gedaan, en Donna bedankte iedereen die iets voor de gemeenschap doet, er staan ​​zoveel mensen achter, mensen die dingen doen die je kunt zien en waar mensen van weten, en veel mensen doen dingen die anderen nooit zien.

Ze zei ook dat het belangrijk is als eigenaren technici of installateurs laten komen om werk te doen, om een ​​afspraak te maken. Sleutelhouders zijn mogelijk niet altijd beschikbaar.

8. Eventuele andere toekomstige problemen.  

De president nam het woord en legde uit dat er op dit punt een aantal zaken te melden zijn.

• Er heeft zich een incident voorgedaan in het zwembad, zoals jullie allemaal weten, en ter informatie: de eerste prijsopgave voor de reparatie bedroeg 250 euro en we zouden het zwembad moeten legen. De president heeft vervolgens contact opgenomen met Bob, die zei dat hij dit met een duiker voor 150 euro kan doen. Hij zei wel dat hij niet kan beloven hoe lang het zal duren, of het een paar jaar zal duren of tot de volgende hergroei. Ze zei dat er besloten was om het gewoon te doen, en het deze keer niet via de verzekering te laten lopen, omdat we veel claims hebben gehad en de premie stijgt en de gemeenschap het zich kan veroorloven.

• De president zei dat de elektrische stroomonderbrekers aan de Veja Baja-kant van het gebouw zijn vernieuwd. Nu zijn er afzonderlijke secties die het gemakkelijker maken om een ​​probleem te vinden en als het circuit uitschakelt, worden niet alle secties/verdiepingen samen uitgeschakeld. Het einde van Santa Teresa zal binnenkort plaatsvinden, omdat dit vanwege het lek dat nu is opgelost nog niet eerder is gebeurd. Het Maestro Serrano-gedeelte van het gebouw zal te zijner tijd worden voltooid om de upgrade van het gebouw te voltooien.

• Wanneer mensen bouwers in hun appartementen hebben, zijn er klachten over de schoonmaak. De meeste bouwers ruimen wel op nadat ze klaar zijn, dus wacht alstublieft met het indienen van een klacht tot het werk klaar is. Als het niet schoon is, maak dan foto's en de commissie neemt contact op met de eigenaar.

• De eigenaar van B7 heeft aan de beheerder bevestigd dat er een tuinman zal komen om de boom te kappen.

• Vervolgens gaf de president het woord Andy Fox, die de nieuwe eigenaar is van apt 2-8. Hij zei dat hij een toeristenvergunning wil aanvragen om het appartement te verhuren, en dat het gemeentehuis hem heeft verteld dat hij toestemming van de gemeenschap nodig heeft. Hij zei dat ze nog niet hebben besloten wat ze met het appartement willen doen, maar dat ze denken dat er nu hotels of heel weinig andere vakantiewoningen in San Miguel zijn, en dat veel eigenaren, als ze familie op bezoek krijgen, graag een woning willen huren. . Hij beloofde bewust te zijn van wie er in het appartement zal verblijven.

Er waren enkele opmerkingen over de klachten die de president deze zomer heeft ontvangen vanwege geluidsoverlast, gebruik van het zwembad etc. Maar er werd gezegd dat dit ook gebeurt als familie en vrienden van de eigenaren naar buiten komen.

Eén eigenaar zei dat hij al een toeristenvergunning voor zijn appartement heeft, hoewel hij uiteindelijk langetermijnverhuur doet. Dit heeft vervolgens voorrang gegeven in de gemeenschap, en de gemeenschap kan geen enkel verschil maken tussen eigenaren, en de autorisatie werd verleend.

Er werd gevraagd of dit besproken kan worden zonder dat het een agendapunt is en de beheerder zei ja, en in dit geval is het pas gisteren ontvangen, en omdat er al een prioriteit is, hoeft het alleen maar in de notulen vermeld te worden.

Andy Fox zei wel dat iedereen weet waar hij is, dus als er een probleem is, kan er contact met hem worden opgenomen.

• Er werd uitgelegd dat de president en de administrateur vorig jaar het reservegeld op een spaarrekening wilden zetten. Ze kregen destijds te horen dat de enige optie een fonds was dat 3% rente zou geven, maar ze konden het geld nooit naar deze rekening overmaken, omdat de bank zei dat de overeenkomst uiteindelijk op de vergadering moest worden gesloten en tevens een volmacht van de notaris. Nu heeft de bank hen laten weten dat er nog een andere optie is, een normale spaarrekening bij de bank, met 1% rente. Hiervoor is ook toestemming van de vergadering nodig.

Er werd unaniem besloten een spaarrekening te openen en het reservefonds naar deze rekening over te maken.

9. Datum van de volgende vergadering. De volgende bijeenkomst vindt plaats op dinsdag 24 september^th 2024

Voordat de bijeenkomst werd beëindigd, verwelkomden de eigenaren Mark Sullivan als de nieuwe president.

Omdat er geen verdere zaken meer te bespreken zijn, schorst de Voorzitter de vergadering om 6.15 uur op de datum vermeld in dit document. Ik, als waarnemend secretaris, zweer dat dit een waargebeurd record is.